印刷は、組織の知的財産に関わるセキュリティリスクの一つです。印刷が管理されていないと、運用コストの増加や効率低下にも繋がります。Controlioでは、システムから取得可能な詳細レポートを用い、チームの印刷を監視して管理することができます。

印刷レポートでは、各チームメンバーが何をどれだけ印刷したか確認することができます。不必要な印刷を抑制し、知的財産の安全性を高めるのに役立ちます。

ネットワークプリンタ

ControlioクライアントがインストールされているPCに接続されたプリンタが、LAN経由で他のユーザと共有されている場合、そのネットワークの全ての印刷ジョブ（リモートユーザからの送信も）がキャプチャされます。

ビデオモニタリング

レポートに疑わしい印刷アクティビティがある場合、日時の隣にあるビデオアイコンをクリックします。すると、印刷時の従業員の画面が、短いビデオスクリーンキャプチャとして表示されます。これにより、その印刷が業務用途であったのかプライベートなものだったのか、またドキュメントであったのか画像だったのか、ということが判明します。